Додатно обавештавање

 

Надлежни орган има могућност, да у било којој фази обраде или по завршетку обраде захтева,  изврши додатно обавештавање организација или појединачних, регистрованих корисника у ЦЕОП апликативном систему.

 

Уколико је обрада предмета завршена, а постоји Законом предвиђена обавеза обавештавања, боја индикатора «картице» се мења из плаве у црвену (са текстом у ховеру «Обавезно обавештавање није завршено), као подсетник и упозорење одређеним корисницима у надлежном органу, да је потребно извршити «додатно обавештавање».

 

 

Како се започиње и шаље додатно обавештавање?

 

Избором конкретног предмета, кликом на индикатор „Ковертица“ започиње се додатно обавештавање

 

 

Наставак обраде могућ је и кроз модул Извршите активности на чекању

 

У првом кораку прилажу се документа обавештавања.

 

 

За прослеђивање су понуђена сва документа из досијеа, по предметима.

 

Након «штиклирања» одговарајућих документа, клик на тастер: Додели приступ

 

 

Избор организације могућ је одабиром из понуђене листе или претрагом у за то предвиђеном пољу.

 

Селектовањем одређене организације, иста се појављује на списку. Уколико постоји потреба да се одабрана организација уклони са списка потребно је одабрати знак „икс“.

 

Ако постоји потреба за обавештавањем појединачних корисника (који морају имати креиран кориснички налог у ЦЕОП апликативном систему) подаци се уносе на следећи начин:

 

1.    Клик на тастер: Унеси нови податак

 

Отвара се потпрозор за унос адресе електронске поште

 

2.    Клик на тастер: Додај

Клик на тастер: Сними

 

 

Како обавештена организација приступа додатном обавештавању?

 

Организације којима је од стране надлежног органа послато додатно обавештавање за одређени предмет, истом приступају на следећи начин:

 

 

Кроз модул «Преглед додатних обавештавања»

 

 

Предмет се означи, и клик на тастер: Преглед

 

 

Приказан је преглед предмета са одговарајућим подацима, и документима које је проследио надлежни орган.

 

Документа се могу преузети одабиром опције „Преузми све

 

 

Како обавештени корисник приступа додатном обавештавању?

 

Појединачни корисник се обавештава нотификацијом да му је додељен приступ конкретном предмету, као и начин на који може да приступи истом.

 

 

Приступа се преко модула „Преглед додатних обавештења“

 

 

Одабиром тастера „Претражи“ корисник има увид у предмет о коме је додатно обавештен кроз систем.

 

 

Након означавања предмета, клик на тастер: Преглед

 

 

Приказан је преглед предмета са одговарајућим подацима, и документима које је проследио надлежни орган.

 

Документа се могу преузети одабиром опције „Преузми све“.