Надлежни орган има могућност, да у било којој фази обраде или по завршетку обраде захтева, изврши додатно обавештавање организација или појединачних, регистрованих корисника у ЦЕОП апликативном систему.
Уколико је обрада предмета завршена, а постоји Законом предвиђена обавеза обавештавања, боја индикатора «картице» се мења из плаве у црвену (са текстом у ховеру «Обавезно обавештавање није завршено), као подсетник и упозорење одређеним корисницима у надлежном органу, да је потребно извршити «додатно обавештавање».
Избором конкретног предмета, кликом на индикатор „Ковертица“ започиње се додатно обавештавање |
|
Наставак обраде могућ је и кроз модул „Извршите активности на чекању“
У првом кораку прилажу се документа обавештавања. |
|
За прослеђивање су понуђена сва документа из досијеа, по предметима.
Након «штиклирања» одговарајућих документа, клик на тастер: Додели приступ |
|
Избор организације могућ је одабиром из понуђене листе или претрагом у за то предвиђеном пољу.
Селектовањем одређене организације, иста се појављује на списку. Уколико постоји потреба да се одабрана организација уклони са списка потребно је одабрати знак „икс“. |
|
Ако постоји потреба за обавештавањем појединачних корисника (који морају имати креиран кориснички налог у ЦЕОП апликативном систему) подаци се уносе на следећи начин:
1. Клик на тастер: Унеси нови податак
Отвара се потпрозор за унос адресе електронске поште
2. Клик на тастер: Додај Клик на тастер: Сними |
|
Организације којима је од стране надлежног органа послато додатно обавештавање за одређени предмет, истом приступају на следећи начин:
Кроз модул «Преглед додатних обавештавања» |
|
Предмет се означи, и клик на тастер: Преглед |
|
Приказан је преглед предмета са одговарајућим подацима, и документима које је проследио надлежни орган.
Документа се могу преузети одабиром опције „Преузми све |
|
Појединачни корисник се обавештава нотификацијом да му је додељен приступ конкретном предмету, као и начин на који може да приступи истом. |
|
Приступа се преко модула „Преглед додатних обавештења“ |
|
Одабиром тастера „Претражи“ корисник има увид у предмет о коме је додатно обавештен кроз систем. |
|
Након означавања предмета, клик на тастер: Преглед |
|
Приказан је преглед предмета са одговарајућим подацима, и документима које је проследио надлежни орган.
Документа се могу преузети одабиром опције „Преузми све“. |
|