Преглед свих радњи и активности на предмету

Првенствена намена извештаја је да прикаже информације потребне за контролу рада на предмету и евентуално подношење прекршајне пријаве.

Извештај приказује активности на конкретном предмету, уз податке о роковима и лицима надлежним за праћење рокова и за поступање.

Приказани подаци

ПРИКАЗ ОСНОВНИХ ПОДАТАКА О ПРЕДМЕТУ

Податак                                   Опис податка
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ
Датум и време извештаја	Датум и време генерисања извештаја
Број предмета	Број под којим је захтев заведен у Централном информационом систему ЦЕОПа
Врста захтева
Надлежни орган
Датум и време подношења надлежном органу
Датум завршетка обраде целог предмета
Тренутни статус предмета
ПОДАЦИ О ПОДНОСИОЦУ/ПУНОМОЋНИКУ
Лице које је потписник захтева	Име и презиме корисника који је поднео захтев у ЦЕОП-у
Лице на чије ће име гласити акта и решења	Име и презиме физичког лица  Назив правног лица

ПРИКАЗ СВИХ ПРОЦЕСА И ПОТПРОЦЕСА У ПРЕДМЕТУ

Податак	Опис податка
Број поступка	Број под којим је захтев заведен у Централном информационом систему ЦЕОПа
Назив поступка	Означава фазу поступка у којој се предмет налази, при чему се одвојено приказују све радње/активности везане за конкретан поступак за које је Законом прописан рок за поступање, како за НО, тако и за ИЈО
Статус	Статус поступка/потпоступка
Напомена	Главни процес: „Основни поступак за доношење одлуке по захтеву“   Потпроцес: „Помоћни поступак“

Избором опције +/- отварају се детаљи о једном од поступака/потпоступака.

За сваки од поступака/потпоступака, приказују се четири табеле са детаљима.

ПРЕГЛЕД РОКОВА У ФАЗАМА ЗА ПОСТУПАЊЕ КОЈЕ СЕ ПРАТЕ У СИСТЕМУ еДОЗВОЛЕ

Податак	Опис податка
Организација	Назив надлежног органа или имаоца јавних овлашћења
Назив активности	Активност извршена током обраде

Табела приказује детаље о поступању у прописаним роковима, за једну или више фаза у конкретном поступку.

Податак	Опис податка
Могући начин решавања/поступања	Податак о текућој или претходним фазама у процесу обраде предмета. Фазе одговарају прописаним роковима за поступање.
Организација на коју се односи рок	Назив НО односно ИЈО на који се односе наведени рокови за поступање
Активност од које почиње да тече рок	Описује активност у току поступка обраде предмета од којег почиње рачунање прописаног рока за поступање у приказаној фази
Активност до које се рок мери	Описује активност у току поступка обраде предмета у коме се завршава рачунање прописаног рока за поступање у приказаној фази
Датум прве активности	Представља дан када је извршена активност којом започиње мерење рока за конкретни предмет и за наведену фазу у поступку
Датум последње активности	Представља дан када је извршена активност којом се завршава мерење рока за конкретни предмет и за наведену фазу у поступку
Прописан рок за поступање	Прописан рок за поступање у наведеној фази
Рок се мери у	Радним данима/Календарским данима
Број дана од почетка рока	Број дана од почетка мерења рока за поступање у конкретном предмету и у наведеној фази
Напомена	Податак ће се уносити у случају системске грешке: “Грешка на систему, податак није прецизан“.  Као у случају када је предмет ручно затворен због системске грешке која онемогућава даљу обраду

ПРЕГЛЕД СВИХ АКТИВНОСТИ У ПОСТУПКУ/ПОТПОСТУПКУ 

Преглед тока конкретног поступка/потпоступка кроз хронолошки приказ кључних корака током обраде, уз податке о обрађивачима.

У табели се приказују промене статуса са подацима о обрађивачима, у тренутку промене статуса приликом обраде конкретног предмета, и као додатни податак приказују се детаљи о додељивању предмета на обраду.

Време последње акције корисника	Датум и време када је активност извршена
Име обрађивача предмета	Име и презиме обрађивача који је извршио наведену активност
Улога обрађивача предмета	Улога обрађивача који је извршио наведену активност
Име лица које је доделило предмет	Име и презиме лица које је извршило додељивање предмета на обраду обрађивачу, у случају да обрађивач није сам преузео обраду предмета
Улога лица које је доделило предмет	Улога лица које је извршило доделу предмета на обраду

ПОДАЦИ О РЕГИСТРАТОРУ/РУКОВОДИОЦУ НАДЛЕЖНЕ СЛУЖБЕ

Преглед личних података за лица која су, у време обраде предмета, биле задужене за праћење поступања ИЈО у року, односно која у складу са одговарајућим правним оквиром имају овлашћења регистратора.

Подаци о одговорним лицима наведени су у табели само уколико нису поменута у претходним табелама.

Податак	Опис податка
Организација	Назив надлежног органа или имаоца јавних овлашћења
Име и презиме
ЈМБГ
Место и датум рођења
Место и адреса становања
Држављанство
Занимање
Улога	Колона „Улога“ садржи податке о корисничким улогама које одређено лице има у систему
Назив и средиште НО/ИЈО одговорног лица
Број телефона
Имејл

ПОДАЦИ О ЛИЦИМА У НАДЛЕЖНОМ ОРГАНУ, ОДНОСНО ИМАОЦУ ЈАВНИХ ОВЛАШЋЕЊА КОЈА РАДЕ НА ПОСЛОВИМА ОБЈЕДИЊЕНЕ ПРОЦЕДУРЕ 

Преглед личних података за лица која су, у време обраде предмета, била одговорна за обраду предмета.

За надлежне органе, подаци о одговорним лицима наведени су у табели само уколико нису поменута у претходним табелама.

Податак		Опис податка
Организација
Име и презиме
ЈМБГ
Место и датум рођења
Место и адреса становања
Држављанство
Занимање
Улога		Колона „Улога“ садржи податке о корисничким улогама које одређено лице има у систему
	Назив и средиште НО/ИЈО одговорног лица
	Број телефона
	Имејл

Критеријум за филтрирање

-     Број предмета