Овај извештај дозвољава праћење рада државних органа и органа у поступцима у поступку за издавање и измену локацијских услова, укључујући и усаглашене захтеве за издавање локацијских услова. Извештај приказује све процесе и њихове потпроцесе који задовољавају задате критеријуме и садржи све информације које су релевантне за праћење поступања са законским роковима.
Извештај садржи следеће податке:
Надлежни орган
За процесе: Назив надлежног органа
За потпроцесе: исто
Број предмета
За процесе: Број предмета тј. процеса
За потпроцесе: исто
Предаја захтева
За процесе: Датум када је подносилац предао захтев Надлежном органу (датум статуса „Захтев послат надлежном органу“ тј. тренутак када је предмет постао доступан НО за обраду)
За потпроцесе: исто
Доношење одлуке
За процесе: Датум када је документ решења учитан у систем и када је подносиоцу омогућено преузимање решења кроз систем (датум када предмет добија статус „Припремљен акт“)
За потпроцесе: Празно
Завршетак обраде
За процесе: Датум када је завршена последња фаза обраде захтева, након објављивања верзије документа за јавну објаву на интернет страници АПР и финалне провере да ли су извршена сва потребна плаћања – када предмет добија коначни статус "Захтев усвојен/одбачен "
За потпроцесе: Празно
Тип процеса
За процесе: Тип процеса
За потпроцесе: исто
Тип процеса/потпроцеса
За процесе: Тип процеса
За потпроцесе: Тип потпроцеса
Тип захтева
За процесе: Тип захтева тј. процеса
За потпроцесе: Празно
Статус
За процесе: Тренутни статус процеса
За потпроцесе: Тренутни статус потпроцеса
Назив ИЈО/Организације
За процесе: Назив надлежног органа
За потпроцесе: Назив организације која ради на потпроцесу
Број потпроцеса
За процесе: Број процеса
За потпроцесе: Број потпроцеса
Датум почетка потпроцеса
За процесе: Празно
За потпроцесе: Датум када је започето креирање потпроцеса
Датум слања захтева ИЈО/РГЗ
За процесе: Празно
За потпроцесе: Датум када је захтев послат РГЗу/ИЈО и од којег теку рокови за поступање РГЗа/ИЈО. Попуњен само за двосмерне комуникације са РГЗом/ИЈО.
Датум завршетка потпроцеса
За процесе: Празно
За потпроцесе: Датум када је потпроцес завршен и када је добио коначан статус који је у случају двосмерних комуникација „Одговор послат“ а за остале типове потпроцеса варира. У случају сторнираних потпроцеса овај датум представља датум сторнирања
Број дана до појединачне комуникације са ИЈО/РГЗ
За процесе: Празно
За потпроцесе: Број радних дана од пријема захтева у надлежном органу до слања захтева РГЗу/ИЈО. Попуњен само за двосмерне комуникације са РГЗом/ИЈО
Застој
За процесе: Индикатор да ли је у процесу обраде било застоја због сагласности подносиоца а трошковима или није.
За потпроцесе: Празно
Контрола Рег. НО
За процесе: индикатор да ли је Регистратор ЦЕ вршио поступак контроле Регистратора НО
За потпроцесе: Празно
Контрола ИЈО
За процесе: Индикатор да ли је Регистратор НО вршио поступак контроле рада ИЈО
За потпроцесе: Празно
Кашњење
За процесе: Празно
За потпроцесе: Индикатор да ли је на потпроцесу било кашњења (за процесе РГЗа више од 2 радна дана, за процесе ИЈО више од 15/30 радних дана)
Обрада (РД)
За процесе: Трајање обраде предмета у радним данима тј. укупан број радних дана обраде предмета од предаје захтева до доношења одлуке
За потпроцесе: Број радних дана од слања захтева ИЈО/РГЗу до пријема њиховог одговора. Попуњен само за двосмерне комуникације са РГЗом/ИЈО.
Обрада (КД)
За процесе: Укупан број дана обраде предмета у календарским данима, од предаје захтева до завршетка обраде
За потпроцесе: Број календарских дана од слања захтева ИЈО/РГЗу до пријема њиховог одговора. Попуњен само за двосмерне комуникације са РГЗом/ИЈО.
Број Досијеа
За процесе: Број досијеа у коме се налази предмет За потпроцесе: исто
Почетак прве комуникације са ИЈО
За процесе: Датум почетка прве комуникације са ИЈО За потпроцесе: Празно
Последњи завршетак комуникације са ИЈО
За процесе: Датум завршетка последње комуникације са ИЈО. Податак се попуњава искључиво у случају да су у тренутку генерисања извештаја све комуникације завршене
За потпроцесе: Празно
Број дана до прве комуникације са ИЈО/РГЗ (РД)
За процесе: Број радних дана од пријема захтева у надлежном органу до слања првог захтева ИЈО.
За потпроцесе: Празно
Укупно трајање комуникација са ИЈО (КД)
За процесе: Број календарских дана од почетка прве до завршетка последње комуникације са ИЈО.
За потпроцесе: Празно
Трајање доношења одлуке (РД)
За процесе: Број радних дана од краја последње комуникације са ИЈО до доношења одлуке тј. уноса решења у систем еДозволе.
За потпроцесе: Празно
Трајање завршетка обраде (РД)
За процесе: Број радних дана од доношења одлуке тј. уноса решења у систем еДозволе до завршетка обраде предмета.
За потпроцесе: Празно
У случају да је поступак обустављен или потпроцес сторниран, уместо одговарајућим колонама завршетка обраде наведен је датум сторнирања.
Кроз апликацију је омогућено филтрирање извештаја по следећим критеријумима:
− Надлежни орган
− Број предмета
− Предаја захтева
− Тип процеса
− Тип процеса/потпроцеса
− Статус
− Назив ИЈО/Организације
− Број потпроцеса
Предвиђено је да се сва остала евентуална филтрирања и остале манипулације (нпр. сортирање) раде у Excel табелама које се добијају експортовањем.