Овај извештај дозвољава праћење рада државних органа у поступцима везаним за,ере заштите од пожара, укључујући и усаглашене захтеве. Извештај приказује све процесе и њихове потпроцесе који задовољавају задате критеријуме и садржи све информације које су релевантне за праћење поступања у законским роковима.
Извештај је направљен тако да пружа информације за процесе који су коришћени од новембра 2016, док су предмети од пре новембра 2016 укључени у извештај на најбољи могући начин.
Извештај садржи следеће податке:
Надлежни орган
За процесе: Назив надлежног органа
За потпроцесе: исто
Број предмета
За процесе: Број предмета тј. процеса
За потпроцесе: исто
Предаја захтева
За процесе: Датум када је подносилац предао захтев Надлежном органу (датум статуса „Захтев послат надлежном органу“ тј. тренутак када је предмет постао доступан НО за обраду)
За потпроцесе: исто
Доношење одлуке
За процесе: Датум када је документ решења учитан у систем и када је подносиоцу омогућено преузимање решења кроз систем
За потпроцесе: Празно
Завршетак обраде
За процесе: Датум када је завршена последња фаза обраде захтева, након објављивања верзије документа за јавну објаву на интернет страници АПР – када предмет добија коначни статус "Захтев усвојен/одбачен"
За потпроцесе: Празно
Тип процеса
За процесе: Тип процеса
За потпроцесе: исто
Тип процеса/потпроцеса
За процесе: Тип процеса
За потпроцесе: Тип потпроцеса
Статус
За процесе: Тренутни статус процеса
За потпроцесе: Тренутни статус потпроцеса
Назив МУП/Организације
За процесе: Назив надлежног органа
За потпроцесе: Назив МУПа која ради на потпроцесу
Број потпроцеса
За процесе: Број процеса
За потпроцесе: Број потпроцеса
Датум почетка потпроцеса
За процесе: Празно
За потпроцесе: Датум када је започето креирање потпроцеса
Датум слања захтева
За процесе: Празно
За потпроцесе: Датум када је захтев послат МУПу и од којег теку рокови за поступање МУПа. Попуњен само за двосмерне комуникације са МУПом.
Датум завршетка потпроцеса
За процесе: Празно
За потпроцесе: Датум када је потпроцес завршен и када је добио коначан статус који је у случају двосмерних комуникација „Одговор послат“ а за остале типове потпроцеса варира. У случају сторнираних потпроцеса овај датум представља датум сторнирања
Број дана до појединачне комуникације са МУПом
За процесе: Празно
За потпроцесе: Број радних дана од пријема захтева у надлежном органу до слања захтева МУПу. Попуњен само за двосмерне комуникације са МУПом.
Број дана до припреме решења
За процесе: Празно
За потпроцесе: Број календарских дана од слања захтева МУПу до уноса решења у систем еДозволе. Ово је тренутак када МУПу престају да теку рокови али није тренутак у коме је решење доступно подносиоцу.
Број дана до издавања решења
За процесе: Празно
За потпроцесе: Број календарских дана од припреме решења до издавања, односно до тренутка када МУП учитава верзију документа која је доступна подносиоцу и завршава комуникацију.
Контрола Рег. НО
За процесе: индикатор да ли је Регистратор ЦЕ вршио поступак контроле Регистратора НО
За потпроцесе: Празно
Контрола ИЈО
За процесе: Индикатор да ли је Регистратор НО вршио поступак контроле рада ИЈО
За потпроцесе: Празно
Кашњење
За процесе: Празно
За потпроцесе: Индикатор да ли је на потпроцесу било кашњења
Обрада (РД)
За процесе: Трајање обраде предмета у радним данима тј. укупан број радних дана обраде предмета од предаје захтева до доношења одлуке
За потпроцесе: Број радних дана од слања захтева МУПу до пријема њиховог одговора. Попуњен само за двосмерне комуникације са МУПом.
Обрада (КД)
За процесе: Укупан број дана обраде предмета у календарским данима, од предаје захтева до завршетка обраде
За потпроцесе: Број календарских дана од слања захтева МУПу до пријема њиховог одговора. Попуњен само за двосмерне комуникације са MУПом.
Број Досијеа
За процесе: Број досијеа у коме се налази предмет
За потпроцесе: исто
Број дана до прве комуникације са МУПом (РД)
За процесе: Број радних дана од пријема захтева у надлежном органу до слања првог захтева МУПу.
За потпроцесе: Празно
Објекат по члану 133
За процесе: Индикатор да ли је надлежни орган означио да је предметни објекат по члану 133 Закона о планирању и изградњи.
За потпроцесе: Празно
Одбачен од стране НО
За процесе: Индикатор да ли је надлежни орган одбацио предмет без комуникације са МУПом.
За потпроцесе: Празно
Трајање завршетка обраде (РД)
За процесе: Број радних дана од доношења одлуке тј. уноса решења у систем еДозволе до завршетка обраде предмета.
За потпроцесе: Празно
Кашњење у потпроцесима
За процесе: Индикатор да ли је на неком од потпроцеса дошло до пробијања рокова
За потпроцесе: Празно
У случају да је поступак обустављен или потпроцес сторниран, уместо одговарајућим колонама завршетка обраде наведен је датум сторнирања.
Кроз апликацију је омогућено филтрирање извештаја по следећим критеријумима:
− Надлежни орган
− Број предмета
− Предаја захтева
− Тип процеса
− Тип процеса/потпроцеса
− Статус
− Назив МУП/Организације
− Број потпроцеса
Предвиђено је да се сва остала евентуална филтрирања и остале манипулације (нпр. сортирање) раде у Excel табелама које се добијају експортовањем.