ИЗВЕШТАЈИ ЗА ПРАЋЕЊЕ РОКОВА - Пријава завршетка темеља

Овај извештај дозвољава праћење рада државних органа у поступцима пријаве завршетка темеља. Извештај приказују све процесе и њихове потпроцесе који задовољавају задате критеријуме и садрже све информације које су релевантне за праћење поступања у законским роковима. 

Извештај садржи следеће податке:

Надлежни орган

За процесе: Назив надлежног органа

За потпроцесе: исто

Број предмета

За процесе: Број предмета тј. процеса

За потпроцесе: исто

Предаја захтева

За процесе: Датум када је подносилац предао захтев Надлежном органу (датум статуса „Захтев послат надлежном органу“ тј. тренутак када је предмет постао доступан НО за обраду)

За потпроцесе: исто

Доношење одлуке

За процесе: У случају комплетне пријаве, датум када је завршена комуникација са инспекцијом и надлежни орган наставио са обрадом предмета. У случају некомплетне пријаве, датум када је документ обавештења да је потребно предати допуњен захтев учитан у систем и када је подносиоцу омогућено преузимање документа кроз систем. У оба случаја ово је датум када предмет добија статус „Припремљен акт“

За потпроцесе: Празно

Завршетак обраде

За процесе: Датум када је завршена последња фаза обраде захтева, када предмет добија коначни статус "Захтев усвојен/одбачен".

За потпроцесе: Празно

Тип процеса/потпроцеса

За процесе: Тип процеса

За потпроцесе: Тип потпроцеса

Статус

За процесе: Тренутни статус процеса

За потпроцесе: Тренутни статус потпроцеса

Назив инспекције/Организације 

За процесе: Назив надлежног органа

За потпроцесе: Назив инспекције која ради на потпроцесу

Број потпроцеса

За процесе: Број процеса

За потпроцесе: Број потпроцеса

Датум почетка потпроцеса

За процесе: Празно

За потпроцесе: Датум када је започето креирање потпроцеса

Датум слања захтева инспекцији

За процесе: Празно

За потпроцесе: Датум када је захтев послат инспекцији и од којег теку рокови за поступање инспекције. Попуњен само за двосмерне комуникације са инспекцијом. 

Датум завршетка потпроцеса

За процесе: Празно

За потпроцесе: Датум када је потпроцес завршен и када је добио коначан статус који је у случају двосмерних комуникација „Одговор послат“ а за остале типове потпроцеса варира. У случају сторнираних потпроцеса овај датум представља датум сторнирања.

Број дана до појединачне комуникације

За процесе: Празно

За потпроцесе: Број радних дана од пријема захтева у надлежном органу до слања захтева инспекцији. Попуњен само за двосмерне комуникације са инспекцијом

Контрола Рег. НО

За процесе: индикатор да ли је Регистратор ЦЕ вршио поступак контроле Регистратора НО

За потпроцесе: Празно

Контрола ИЈО

За процесе: Индикатор да ли је Регистратор НО вршио поступак контроле рада ИЈО

За потпроцесе: Празно 

Кашњење

За процесе: Празно

За потпроцесе: Индикатор да ли је на потпроцесу било кашњења тј. да ли је инспекција одговорила за више од 2 радна дана.

Обрада (РД)

За процесе: Трајање обраде предмета у радним данима тј. укупан број радних дана обраде предмета од предаје захтева до доношења одлуке 

За потпроцесе: Број радних дана од слања захтева РГЗу/Дирекцији до пријема њиховог одговора. Попуњен само за двосмерне комуникације са РГЗом/Дирекцијом.

Обрада (КД)

За процесе: Укупан број дана обраде предмета у календарским данима, од предаје захтева до завршетка обраде

За потпроцесе: Број календарских дана од слања захтева РГЗу/Дирекцији до пријема њиховог одговора. Попуњен само за двосмерне комуникације са РГЗом/Дирекцијом.

Број Досијеа

За процесе: Број досијеа у коме се налази предмет

За потпроцесе: исто

Почетак прве комуникације са ИЈО

За процесе: Датум почетка прве комуникације са инспекцијом

За потпроцесе: Празно 

Последњи завршетак комуникације са ИЈО

За процесе: Датум завршетка последње комуникације са инспекцијом

За потпроцесе: Празно 

Број дана до прве комуникације са ИЈО/РГЗ (РД)

За процесе: Број радних дана од пријема захтева у надлежном органу до започињања комуникације са инспекцијом

За потпроцесе: Празно 

Укупно трајање комуникација са ИЈО (КД)

За процесе: Број календарских дана од почетка прве до краја последње комуникације са инспекцијом.

За потпроцесе: Празно 

Кашњење у потпроцесима

За процесе: Индикатор да ли је на неком од потпроцеса дошло до пробијања рокова

За потпроцесе: Празно

У случају да је поступак обустављен или потпроцес сторниран, уместо одговарајућим колонама завршетка обраде наведен је датум сторнирања.

Кроз апликацију је омогућено филтрирање извештаја по следећим критеријумима: 

−   Надлежни орган 

−   Број предмета

−   Предаја захтева

−   Тип процеса/потпроцеса 

−   Статус

−   Назив ИЈО/Организације

−   Број потпроцеса

Предвиђено је да се сва остала евентуална филтрирања и остале манипулације (нпр. сортирање) раде у Excel табелама које се добијају експортовањем.